L\u2019id\u00e9e cr\u00e9ative surgit souvent au mauvais moment. Vous prenez votre douche ou vous pr\u00e9parez le petit d\u00e9jeuner et soudain, elle s\u2019impose \u00e0 votre esprit: \u00abTiens, cette entreprise pourrait \u00eatre int\u00e9ress\u00e9e par notre produit…\u00bb Ou alors: \u00abIl faudra que je rappelle ce client…\u00bb Ou encore: \u00abNe pas oublier d\u2019inscrire cet argument dans ma prochaine offre…\u00bb <\/p>\n
A partir de cet instant d\u00e9cisif, chaque individu r\u00e9agit \u00e0 sa mani\u00e8re. Il y a les incons\u00e9quents, qui n\u00e9gligent l\u2019\u00e9tincelle et retombent aussit\u00f4t dans leur train-train; les vell\u00e9itaires, qui griffonnent quelques mots sur un post-it qu\u2019ils ne retrouveront jamais; et les organis\u00e9s, qui inscrivent l\u2019id\u00e9e — dans leur cortex ou sur un support externe — et qui, \u00e0 peine arriv\u00e9s au bureau, la mettent en \u0153uvre, l\u2019agendent ou la sous-traitent.<\/p>\n
Ce sont \u00e9videmment ces derniers qui gagnent \u00e0 tous les coups. Mais comment font-ils, concr\u00e8tement? Leurs \u00absupports externes\u00bb vont du bon vieux carnet \u00e0 spirale \u00e0 l\u2019agenda \u00e9lectronique, en passant par le Filofax et le t\u00e9l\u00e9phone mobile. Avec, pour chaque formule, autant d\u2019avantages que d\u2019inconv\u00e9nients. <\/p>\n
Pour les amoureux du papier, le calepin Moleskine constitue sans doute la solution la plus \u00e9l\u00e9gante: ces petits carnets noirs, relanc\u00e9s avec succ\u00e8s par un fabricant italien au marketing redoutable, sont vendus en librairie \u00e0 un prix assez cher, ce qui encourage leurs propri\u00e9taires \u00e0 prendre soin d\u2019eux. <\/p>\n
On n\u2019\u00e9crit pas n\u2019importe quoi dans son Moleskine: n\u2019y prennnent place que les id\u00e9es et les informations \u00e0 haute valeur ajout\u00e9e. On le consulte donc aussi avec soin, en accordant \u00e0 son contenu tout le soin qu\u2019il m\u00e9rite.. En plus, l\u2019objet vous donne un petit d\u2019air d\u2019\u00e9crivain-voyageur tout \u00e0 fait chic quand vous l\u2019utilisez en soci\u00e9t\u00e9. Attention toutefois \u00e0 l\u2019effet bobo: les carnets Moleskine peuvent vous faire passer pour un poseur.<\/p>\n
Mais l\u2019\u00e9criture reste une activit\u00e9 lente. Rien de tel que la parole pour r\u00e9sumer bri\u00e8vement une id\u00e9e de g\u00e9nie. Au rayon \u00e9lectronique, c\u2019est curieusement le dictaphone new-look qui s\u2019impose comme la formule la plus efficace \u2013 en attendant que les t\u00e9l\u00e9phones mobiles soient dot\u00e9s d\u2019une fonction d\u2019enregistrement vraiment ergonomique. De nombreux avocats et managers ne peuvent plus s\u2019en passer. \u00abL\u2019utilisation d\u2019un dictaphone a chang\u00e9 ma vie, explique ce cadre d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 genevoise. Avant, j\u2019\u00e9tais adepte du carnet, mais je n\u2019ai jamais pu le faire de fa\u00e7on durable. D\u00e9sormais j\u2019ai toujours mon dictaphone dans la poche de mon pantalon.\u00bb<\/p>\n
\u00abJe l\u2019utilise pour prendre des notes dans la rue ou en voiture, lorsque je souhaite fixer une id\u00e9e qui me passe par la t\u00eate ou pour ne pas oublier un rendez-vous ou une \u00e9ch\u00e9ance. Je l\u2019utilise m\u00eame pour faire mes courses: apr\u00e8s avoir enregistr\u00e9 devant mon frigo ce qui me manque, j\u2019\u00e9coute la liste des produits devant les rayons du magasin. Ce type de dictaphone est parfait pour les gens qui doivent penser \u00e0 beaucoup de choses et qui ont besoin de s\u2019organiser de fa\u00e7on efficace.\u00bb<\/p>\n
Pour Bruno Favoyat, directeur de IBT, agence de conseil pour l\u2019organisation personnelle, le dictaphone num\u00e9rique a ind\u00e9niablement un potentiel pour certaines professions: \u00abPour les s\u00e9dentaires, qui ne bougent pas de leur bureau, je pense qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un objet superflu, \u00e0 moins qu\u2019il ne s\u2019agisse d\u2019enregistrer une conf\u00e9rence. Par contre, cet objet peut \u00eatre tr\u00e8s utile \u00e0 des gens qui bougent beaucoup, soit dans l\u2019entreprise, soit en dehors. Je pense par exemple aux responsables sur des chantiers, aux professions m\u00e9dicales ou aux commerciaux, qui ont beaucoup de temps vide \u00e0 exploiter lors de leurs d\u00e9placements.\u00bb <\/p>\n
Pour que le dictaphone soit v\u00e9ritablement utile, il est important de s\u2019imposer une certaine discipline et des rep\u00e8res en terme de routine. \u00abIl faut par exemple s\u2019habituer \u00e0 classer ses messages en fin de journ\u00e9es sur son PC dans Outlook par exemple, afin de pouvoir les utiliser par la suite, explique Bruno Favoyat. S\u2019il s\u2019agit d\u2019une conf\u00e9rence, il sera pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019utiliser un logiciel de retranscription de texte. Dans tous les cas, le dictaphone ne doit pas ajouter des complications suppl\u00e9mentaires: il faut l\u2019int\u00e9grer aux outils usuels. \u00bb <\/p>\n
Alors qu\u2019aujourd\u2019hui beaucoup d\u2019agendas \u00e9lectroniques, de baladeurs MP3 et m\u00eame de t\u00e9l\u00e9phones portables offrent une fonction dictaphone – qui s\u2019av\u00e8re difficile \u00e0 utiliser et de qualit\u00e9 m\u00e9diocre – la marque Olympus propose une gamme d\u2019appareils vari\u00e9e et performante. D\u2019une ergonomie parfaite, les cadrans num\u00e9rot\u00e9s permettent une utilisation beaucoup plus simple que les quatre man\u0153uvres n\u00e9cessaire en moyenne pour utiliser la fonction enregistrement d\u2019un t\u00e9l\u00e9phone mobile. <\/p>\n
De plus, ils b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une autonomie beaucoup plus longue. La recherche de notes est facilit\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me de dossiers, pouvant contenir chacun de nombreux fichiers. On peut par exemple utiliser des dossiers pour le registre professionnel et d\u2019autres pour les loisirs (enregistrer des concerts, des ambiances dans un stade de football ou des conversations diverses). Une fois enregistr\u00e9s, ces messages peuvent \u00eatre stock\u00e9s dans un ordinateur et envoy\u00e9s \u00e0 d\u2019autres destinataires, en format texte ou audio.<\/p>\n
Dans notre soci\u00e9t\u00e9 de la connaissance, o\u00f9 la circulation des id\u00e9es prend une place d\u00e9cisive, on attend des employ\u00e9s qu\u2019ils fassent preuvent de cr\u00e9ativit\u00e9 \u00e0 tous les stades de leur travail. Chaque bonne id\u00e9e peut jouer un r\u00f4le. Pour exploiter au mieux ces \u00e9tincelles fugitive, l\u2019usage d\u2019un dictaphone num\u00e9rique peut devenir un alli\u00e9 pr\u00e9cieux. <\/p>\n
——- L\u2019Olympus VN-480 PC, co\u00fbte 119 francs et permet d\u2019enregistrer sans bruit de fond jusqu\u2019\u00e0 huit heures de conversation en mode LP, gr\u00e2ce \u00e0 sa m\u00e9moire Flash de 64 Mo. Il dispose de 3 dossiers pouvant classer les messages (jusqu\u2019\u00e0 100 fichiers par dossier) et d\u2019un dossier pour g\u00e9rer l\u2019emploi du temps. On peut le connecter \u00e0 un PC via une connexion USB. Il dispose en outre d\u2019une fonction de d\u00e9clenchement \u00e0 la voix, de nombreuses fonctions d\u2019\u00e9dition, d\u2019une sortie casque, d\u2019une entr\u00e9e micro, d\u2019un compteur, d\u2019une alarme. La taille de l\u2019objet le rend aussi discret qu\u2019un t\u00e9l\u00e9phone portable: 10 cm de long, 4 de large et 2 d\u2019\u00e9paisseur, pour un poids de 68 grammes.<\/p>\n L\u2019Olympus VN-240 PC, co\u00fbte 99 francs et offre les m\u00eames options que les VN-480 PC, mais sa capacit\u00e9 n\u2019est que de 32 Mo. <\/p>\n Quant au mod\u00e8le Olympus VN-120, sa m\u00e9moire est de 16 Mo et on le trouve d\u00e8s 54 francs, mais il ne permet pas de se connecter \u00e0 un ordinateur. <\/p>\n Ces trois mod\u00e8les ont les m\u00eames dimensions, le m\u00eame poids et sont livr\u00e9s avec un an de garantie.<\/p>\n ——- On pensait que ces enregistreurs de poche avaient disparu. En fait, ils ont regagn\u00e9 les faveurs de nombreux professionnels gr\u00e2ce \u00e0 leur maniabilit\u00e9 et aux possibilit\u00e9s de dialogue avec les ordinateurs.<\/p>\n","protected":false},"author":18920,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1964","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-technophile","technophile"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1964","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/18920"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1964"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1964\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1964"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1964"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/largeur.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1964"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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\nUne version de cet article est parue dans PME Magazine de novembre 2005.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"